Как организовать себя, чтобы организовать тренинг

Человек, организующий какое-либо мероприятие, будь то важная встреча, официальная конференция, детский праздник или, как в нашем случае, тренинг должен, в первую очередь, обладать навыками самоорганизации. Ведь, когда в голове и делах полный хаос, о порядке, пусть даже самом небольшом, и речи быть не может.

Мы побеседовали с проект-менеджером GeniusMarketing Лесей, которая приоткрыла завесу тайн и поделилась простыми, но очень эффективными и ценными советами по организации ежедневной работы.

Как организовать себя, чтобы организовать тренинг

Первое, с чего стоит начать – это, разумеется, формулирование и постановка целей, а также фильтрование задач

Как бы человек не любил слова «планирование» и «продумывание», а заниматься этим приходиться ежедневно. Для успешной организации своей работы продумайте наперед все планы на день: рано утром, собираясь на работу, обдумайте весь фронт работ, который вам предстоит, и запишите все эти задачи, разделив их на срочные и несрочные, важные и неважные. Таким образом у вас перед глазами появится план: первыми стоит выполнять те задачи, которые очень важны и требуют срочного решения, неважные и несрочные лучше всего оставить на потом.

Не стоит забывать и о золотом правиле 80/20. В данном случае оно гласит, что в первые 20% времени всего дня необходимо делать 80% дел – тогда вы будете работать гораздо эффективнее и быстрее.

Следующее, что необходимо для самоорганизации – это наличие под рукой карандаша и бумаги

Наш мозг не всегда способен запомнить все идеи, приходящие на ум в тот или иной момент. Поэтому их нужно записывать. Впоследствии, глядя на получившийся список, многое может показаться странным и не совсем эффективным, иногда даже не нужным, однако это не повод отказываться от ношения блокнота с ручкой в своей сумке.

К томе же, мы живем в век информационных технологий, смартфон, планшет или персональный компьютер есть у каждого – так почему бы не воспользоваться дарами Интернета. Существует огромное количество так называемых «таскеров» – программ для заметок или ежедневников, куда можно записывать все свои идеи, отмечать уже реализованные и пользоваться календарем для планирования событий. Как пример, отличным функционалом и простотой использования обладают Wunderlist и Evernote.

Третий принцип самоорганизации прост – не бояться пробовать новое

Это относится не только к бизнесу (ведь если вы хотите стать успешным предпринимателям, то круг интересов расширять придется постоянно), но и к жизни в целом. Открывайте для себя новые хобби, ходите на концерты и выставки, изучайте, пытайтесь, ударяйтесь с головой в какие-то интересные дела это станет источником вдохновения и поможет развить самодисциплину.

Четвертое, что необходимо ввести в привычку – это умение отдыхать и расслабляться

У каждого из нас бывают в жизни моменты, когда грусть и тоска накрывают с головой, апатия захватывает тело и ничего не получается. Лучшим занятием в данном случае станет не «сидеть и смотреть на монитор», а просто немножко отдохнуть. Почитать любимую книгу, послушать вдохновляющую музыку, посмотреть мотивирующее кино или просто поспать. Усталость как рукой снимет, мозг перезарядится, появится настроение, идеи и желание работать дальше.

Не стоит забывать и о еде

Хороший день начинается с хорошего завтрака. Разумеется, здесь у каждого свои привычки и предпочтения, однако, рано утром лучше не перегружать желудок. Каша, овощной или фруктовый смузи, сок дадут отличный заряд витаминов и хорошего настроения.

В качестве продуктов, которые must have иметь под рукой (особенно людям, много думающим головой) стоит отметить орехи, горький шоколад, сухофрукты, ростки пшеницы, бобовые культуры, чернику, семечки, гранат и оливковое масло.

Комментарии 0

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.